Тренинг «Выработка требований к информационной системе предприятия»

Одним из ключевых этапов внедрения информационной системы на предприятии является выработка требований к этой системе. Зачастую определению требований уделяется недостаточно внимания, из-за чего в итоге информационная система становится «однобокой», ориентированной в основном на потребности какой-либо одной группы пользователей. Традиционные способы выработки требований к информационной системе путём полного обследования предприятия во многих случаях неприемлемы по срокам и финансовым затратам.

Центр консалтинговых проектов обладает «ноу-хау» по проведению такого обследования в форме тренинга по выработке требований к информационной системе. Организация такого мероприятия помогает обеспечить понимание ключевыми сотрудниками предприятия основных целей и задач автоматизации, почувствовать приобщённость, ответственность за информационную систему, которая планируется к внедрению. Это позволяет также избежать противодействия со стороны ключевых сотрудников при последующем внедрении.

Участниками тренинга должны быть менеджеры среднего звена предприятия и линейные менеджеры. Оптимальное количество участников от 7 до 15 человек. В тренинге должны участвовать представители различных структур предприятия прежде всего, сотрудники тех подразделений, автоматизация деятельности которых предполагается в будущем.

Идеально присутствие по равному числу участников от каждого функционально-структурного блока подразделений предприятия (финансовая служба, кадровая служба, юридическая служба, производственные службы и т.п.). Участие менеджмента высшего звена непосредственно в тренинге не совсем желательно, но возможно. Активное участие в тренинге первых руководителей может исказить мнение других участников. Желательным (но не обязательным) является также равномерный подбор участников по поло-возрастному принципу.

В ходе тренинга участникам предлагается ряд заданий, которые они должны решить в ходе коллективного «мозгового штурма». Вся работа ведётся в командном режиме, сообща. Все участники тренинга имеют равные права, независимо от их ранга и положения.

Длительность проведения мероприятия - около 8 часов. Тренинг проводится, как правило, в выходной или праздничный день. Это позволяет участникам не отвлекаться на текущие рабочие вопросы.

По итогам мероприятия консультантами Центра консалтинговых проектов на основании работы, проведенной участниками в ходе тренинга, составляются:

  • Перечень функциональных блоков будущей информационной системы.
  • Функциональный состав каждого из блоков информационной системы.
  • Требования к информационной системе в разрезе каждого функционального блока.
  • Общие требования к информационной системе.
  • Ранжированная последовательность внедрения функциональных блоков на основе приоритетов, определённых участниками тренинга.

 

Содержание итогового отчёта по результатам тренинга может варьироваться в зависимости от пожеланий Заказчика.

Тренинг проводится только в корпоративном варианте - УСТ-06К