Внедрение автоматизированной информационной системы учета договоров в ОАО «Арктикморнефтегазразведка» на базе программного продукта «Астрософт: Учет договоров» для «1С:Управление производственным предприятием 8»

Предприятие-заказчик: ОАО «Арктикморнефтегазразведка»
Базовый программный продукт: Астрософт:Учёт договоров для 1С:Управление производственным предприятием 8
Количество автоматизированных рабочих мест: 15
Среднее число одновременных подключений к базе: 15

   

   

Предприятие ОАО «Арктикморнефтегазразведка» поставило задачу комплексной автоматизации финансово-хозяйственной деятельности, одним из этапов которой явилась автоматизация учета договоров. 

 
 Центр консалтинговых проектов (ЦКП) выполнила работы по внедрению автоматизированной информационной системы учета договоров на базе программного продукта «Астрософт: Учет договоров» для «1С:Управление производственным предприятием 8» на предприятии ОАО «Арктикморнефтегазразведка» (АМНГР). Проект стартовал в июле 2011 г., установка на рабочих местах Заказчика и начало работы пользователей произошло в ноябре 2011 г., передача в промышленную эксплуатацию – с 2012 г.
 
 Работы по разработке и внедрению автоматизированной информационной системы были выполнены по проектной технологии ЦКП. 
 
 Проведено обследование деятельности предприятия по учету договоров, результатом которого явились: описание бизнес-процессов предприятия, требования к автоматизации учета договоров, рекомендации по ведению учета, спроектирована модель ведения учета договоров в Системе.
 
В ходе адаптации программного продукта реализованы дополнительные возможности конфигурации «Астрософт: Учет договоров» для «1С:Управление производственным предприятием 8»:
 
-   формирование регистрационного номера договора с учетом префиксов подразделений
-   хранение дополнительных реквизитов;
-   учет данных о конкурсной процедуре;
-   учет расходных договоров по объектам - судам, по которым производились работы;
-   хранение информации об условиях поставки товарно-материальных ценностей или услуг по договору;
-   формирование печатной формы «Справка-обоснование»;
-   автоматическое формирование текста договора по шаблону в формате MS Word в зависимости от типа договора;
-   прикрепление файлов к договору;
-   настроены прав доступа к реестру договоров по подразделениям и стадиям, доступ к справочнику «Контрагенты»;
-   разработан механизм автоматического формирования плановых сроков оплаты поставщику/от покупателя в документах «Планируемое поступление денежных средств» и «Заявка на расходование средств»
-   разработаны отчеты по контролю сроков оплаты;
-   для обеспечения контроля просроченной задолженности по договору разработан механизм хранения информации об условиях исполнения обязательств по договорам;
-   разработан отчет по исполнению обязательств по договорам.
 
 Перенесены первоначальные данные из информационной базы «1С:Бухгалтерия предприятия 8, ред. 2» в информационную базу «1С:Управление производственным предприятием 8+Учет договоров» - справочная информация о контрагентах, банковских счетах, контактах, подразделениях.
 В рамках этапа опытно-промышленной эксплуатации программный продукт установлен на рабочих местах пользователей, настроены параметры учетной политики, создан список пользователей, произведена настройка прав доступа, обучены пользователи в учебном центре ЦКП, оказаны консультации пользователей на рабочих местах. Разработаны руководство пользователя по добавленным функциям и краткие памятки по отдельным блокам работы. Разработан регламент автоматизированного ведения договорного учета в системе «Астрософт: Учет договоров» в части создания новых договоров, ведения реестра договоров.  Распределены функции между ответственными лицами с учетом ограничения доступа.
 
 В настоящее время система находится в промышленной эксплуатации, сопровождение производится Центром консалтинговых проектов. Вариант работы – клиент-серверный (СУБД MS SQL), толстый клиент. В системе задействованы следующие отделы предприятия: Юридический отдел, Бухгалтерия, Финансовый отдел, Отдел информационных технологий, Коммерческий отдел, Служба материально-технического снабжения, Служба технической эксплуатации и ремонта флота, Промыслово-геофизическая служба, Транспортный цех.
 
 В результате внедрения повысилась прозрачность договорного учета, налажена совместная работа пользователей различных подразделений, сократились трудозатраты на предоставление отчетов по актуальным договорам, ускорилось время предоставления оперативных отчетов руководству предприятия.